Comunicazione d’affari nell’epoca digitale

Oggi è impossibile fare a meno di soluzioni moderne. Quasi tutta la comunicazione del business e dei suoi segmenti vari si svolge online. Questo permette di risparmiare denaro, metterci del tempo con più efficienza e lavorare proficuamente nel mondo globalizzato. L’incomprensione della comunicazione d’affari moderna può fare antieconomico anche un business molto promettente.

Non deve affatto sapere di tutte le tecnologie e prodotti. I data room virtuali da iDeals rappresentano la soluzione ottima per fare la Sua impresa efficace e redditizia. Il data room virtuale è il prodotto che, per primo, custodisce i Suoi dati in un modo sicuro, per secondo, provvede gli strumenti per il lavoro produttivo coi documenti, e per terzo, permette di comunicare coi soci in un modo sicuro e semplice e condividere i dati sensibili.

Condivida i dati sensibili con sicurezza

È molto semplice condividere i dati commerciali importanti con i data room virtuali. Ha bisogno solo di creare un’area riservata dell’utente che richiede solo quindici minuti. Dopodiché Lei può caricare un file, scegliere l’utente con cui condivide il documento ed impostare i parametri d’accesso. Il gran numero di modi aiuterà a controllare il lavoro dei terzi con la documentazione al massimo. Può consentire solo la visualizzazione attraverso la rete protetta. In modo tale l’utente non potrà fare una cattura di schermata o una foto.

Lei inoltre può provvedere il diritto di scaricare il documento, modificare e stamparlo. Si può cancellare l’accesso in qualsiasi momento. Il processo di comunicazione è molto semplice ma sicuramente protetto. I data room virtuali sono stati creati in base agli standard internazionali di sicurezza. Sono stati verificati da auditori indipendenti, e poi dal funzionamento proficuo al mercato. I prestigiosi certificati internazionali ISO e SOC2 inoltre confermano la sicurezza e l’affidabilità del prodotto.

Tenga le sedute del consiglio d’amministrazione

Grazie ai data room virtuali Lei può ridurre il numero di incontri rappresentativi inviando i materiali sulla cooperazione. Può condividere contratti preparati, lavorare su di essi ed incontrare coi soci solo per stipularli. Può condividere i dati sensibili con soci, rappresentanti e clienti con sicurezza. Anche può tenere le sedute del consiglio amministrativo online. Questo aiuterà a gestire la società con più efficacia perché non ci sarà più bisogno di rimandare decisioni fino ad incontri prossimi i quali sono così difficili da organizzare.

Non solo è più vantaggioso tenere le sedute online, ma è molto più comodo. Lei può inviare i materiali a tutti i partecipanti, leggere rapporti, mostrare presentazioni, organizzare votazioni e molto altro.

Archiviazione sicura di informazioni

I data room virtuali vanno perfetto non solo per la comunicazione moderna ma per l’archiviazione più sicura della documentazione. Non vale la pena dire che non è tanto comodo archiviare tutto in copia cartacea e non è sicuro tenerlo nei servizi o computer comuni. Il software speciale garantisce l’integrità delle informazioni anche nelle situazioni più estremi. I protocolli speciali fanno effetto nel caso di alluvioni, disastri naturali o blackout il che garantisce il funzionamento degli impianti.

Oltre a questo, gli impianti sono sicuramente protetti da penetrazioni ed effrazioni. I protocolli più moderni di trasferimento dati garantiscono l’assenza di rischi durante lo scambio di informazioni. Lei avrà l’accesso ai Suoi dati 24/7 da un dispositivo qualsiasi. Non avrà bisogno di installare impianti speciali o scaricare plug-in aggiuntivi. Inoltre potrà archiviare e catalogare i documenti, marcarli con i tag speciali ed usare anche la più grande quantità di dati comodamente.

Lavoro produttivo e analitica

I data room virtuali rappresentano uno strumento ottimo per il lavoro quotidiano e lavoro di gruppo con la documentazione. Per primo, le funzioni pensate aiutano a risparmiare molto tempo dedicato ai compiti routinari. Per esempio, Lei non avrà più bisogno di metterci del tempo per cambiare il formato del file. I data room virtuali riconoscono tutti i formati più popolari, ed il salvataggio del documento in ogni di essi richiederà solo alcuni secondi. La ricerca intelligente permetterà di trovare subito le pagine necessarie nel documento od il documento necessario nella cartella. Lei inoltre potrà scegliere le impostazioni per tutto il gruppo dei documenti d’istante.

I data room virtuali hanno il gran numero di funzioni per il lavoro di gruppo produttivo. Potrà lavorare su un progetto con la Sua squadra, modificare documenti, farne commenti, organizzare votazioni, comunicarsi in un chat speciale protetto. L’analitica è ancor uno strumento importante. Dopo il lavoro di gruppo Lei otterrà il rapporto sulla produttività di ogni partecipante. Questo aiuterà a distribuire i compiti in un modo più efficace.

Servizio customizzato

I data room virtuali sono stati creati dai professionisti nel settore. Per l’azienda iDeals è importante non solo la qualità del prodotto ma anche l’alta qualità dell’assistenza tecnica e manutenzione. Per primo, Lei può rivolgerLa con una domanda qualsiasi 24/7. Lei otterrà la risposta alla Sua domanda fra quindici minuti. Per secondo, gli addetti del servizio di assistenza tecnica parlano molte lingue per fare le comunicazioni le più fruttifere possibile.

Anche, per capire meglio come lavorano i data room virtuali, Lei può attivare il periodo di prova gratuito. Questo permetterà di usare il prodotto gratis durante un mese intero! La squadra di professionisti è inoltre pronta a provvederLa i servizi aggiunti a partire dall’elaborazione di un data room personalizzato alla digitalizzazione di documenti.