Le migliori data room virtuali in Italia
Essendo uno dei migliori fornitori di data room virtuali, iDeals offre ai suoi utenti una soluzione perfetta per tutti i processi aziendali che coinvolgono documenti. Provalo e lo amerai!
Box è stata una piattaforma di condivisione file per un po'. Con l'aumentare dell'esperienza, è diventato un fornitore di data room. Ora è una delle soluzioni più convenienti per la gestione dei dati aziendali.
Se hai bisogno di un fornitore esperto, dovresti prendere in considerazione Intralinks. Nel corso dei decenni questo fornitore ha imparato tutto sulle aziende. E aiuterà la tua azienda.
Questo prodotto permette di costruire un business al passo col tempo. Oggi lo scambio dati è una parte integrante di qualsiasi progetto, di attività di uno stabilimento. Ci scambiamo i dati commerciali con acquirenti, rappresentanti commerciali, provvediamo informazioni sensibili a soci eventuali ed attuali, a banche, investitori e consiglio amministrativo. Inoltre, molte aziende processano e conservano informazioni commerciali o sensibili provviste da acquirenti, utenti, addetti.
La comodità di lavoro con tale informazione ed il Suo accesso ad essa 24 ore su 24 garantisce la Sua produttività od efficienza della Sua squadra. La sicurezza dei dati del genere è la reputazione dell’azienda e fiducia in essa. Per affrontare tutte le sfide del mercato moderno Lei ha bisogno di un solo prodotto. Parliamo di data room virtuali! Questa soluzione integrata non richiede spese complementari. Per primo, non avrà bisogno di comprare altri prodotti, pagare extra per le funzioni. Otterrà tutto e subito ad un prezzo ragionevole. Per secondo, non avrà bisogno di metterci del tempo all’addestramento. I software data room virtuali hanno l’interfaccia semplice che permette di capire le funzioni e le caratteristiche molto rapidamente. Lei può cominciare ad usare il prodotto subito e sentire come cambia l’attività aziendale su livelli diversi.
Il significato di data room virtuali per il business
La sicurezza dei dati sempre era uno di aspetti più importanti per il business. I data room virtuali rappresentano il prodotto che garantisce lo scambio sicuro di file. Guardiamoci in dettaglio come accade. Per primo, i data room virtuali sono stati creati in conformità agli standard di sicurezza internazionali. Gli standard internazionali sottintendono l’uso di tecnologie più verificate e nuove come, per esempio, protocolli di trasferimento o chiavi di cifratura. Anche gli standard internazionali garantiscono il funzionamento regolare su tutti i dispositivi ed in tutti i paesi. La conformità agli standard è stata verificata da audit vari e perizie indipendenti. I data room virtuali hanno i certificati di qualità internazionali più prestigiosi, come ISO.
Per secondo, gli impianti moderni e di qualità inoltre garantiscono la sicurezza dei Suoi dati. I server dove si conservano i dati hanno i protocolli speciali. Anche durante i blackout e disastri naturali i dati non saranno perduti. Grazie ai data room virtuali avrà l’accesso ai Suoi dati 24/7 e potrà conservarli sicuramente. Inoltre, Lei anche potrà scambiarsi le informazioni importanti senza pericolo.
Per terzo, sarà Lei a controllare l’uso di file durante lo scambio delle informazioni. Dopo la registrazione rapida Lei carica i file. Dopo sceglie l’utente al quale sarà provvisto l’accesso ed imposta i parametri d’accesso. Può consentire all’utente solo la visualizzazione in una modalità protetta speciale quando non si può fare una cattura di schermata, scaricare, modificare o stampare i materiali. Anche può limitare l’accesso in termini di tempo od indirizzo IP o cancellare l’accesso in un momento qualsiasi. Anche bisogna dire che l’utente che Lei ha scelto avrà bisogno di confermare la propria identità per diversi stadi. Dopo Lei riceverà un rapporto dettagliato sul lavoro con il file. Non solo è un vantaggio enorme per la sicurezza ma i dati importanti per la programmazione di collaborazione o lavoro in futuro.
Virtual data room e lavoro con i dati
Come è stato già detto, virtual data room rappresentano una soluzione integrata per le sfide di tempo moderno. Grazie a questo prodotto Lei potrà non solo scambiare i dati senza pericolo, ma anche lavorare con essi con più efficienza. Per primo, grazie ad automazione di alcuni processi Lei comincerà a consumare molto meno tempo. Non avrà più problemi con formati di documenti. I data room virtuali sostengono tutte le estensioni attuali. Oltre a questo, se Lei avrà bisogno di salvare il documento in un formato particolare, potrà farlo in qualche secondo. La ricerca intellettuale aiuterà a trovare rapidamente il file richiesto o la sua parte. Anche si può impostare i parametri per tutto il gruppo di file, impostare e-mail collettive e molto altro.
Per secondo, Lei potrà lavorare con documenti 24/7 da un dispositivo mobile qualsiasi. Ciò permette di essere più mobile. Inoltre, si può sincronizzare il desktop ed il data room virtuale, così tutto su cui Lei lavora in ufficio Le sarà disponibile automaticamente. Non bisogna più usare supporti informatici meno sicuri o rimandare il lavoro per causa dell’assenza d’accesso ai documenti necessari. Per terzo, i data room virtuali rappresentano anche uno strumento perfetto per il lavoro in gruppo. Non avrà più bisogno di organizzare incontri speciali, Lei potrà fare tutto online. Carichi un documento od una cartella e provveda l’accesso ai Suoi colleghi. Potrà redigere documenti, fare correzioni, discutere problemi di lavoro nel chat speciale protetto ed inoltre condurre sondaggi e votazioni.
Servizio di data room virtuali
Il data room virtuale non è solo un prodotto di qualità ma anche l’ottimo servizio customizzato. Lei può rivolgersi al servizio di assistenza tecnica in qualsiasi momento, tutta la settimana. Lei otterrà la risposta ad ogni domanda fra quindici minuti. I data room virtuali rappresentano una soluzione universale che può cambiare le operazioni di varie direzioni del business. Sempre può ottenere una consultazione dettagliata su come la soluzione può essere utile per la Sua impresa, progetto od iniziativa.
Inoltre, la squadra di professionisti può digitalizzare i Suoi documenti, mettersi alla loro armonizzazione ed elaborare un data room personalizzata. Lei può delegare vari compiti importanti od ottenere una risorsa unica che soddisfa tutte le Sue esigenze. Anche i progetti più complessi ed iniziative fuori standard possono essere molto più efficaci con i data room virtuali. Se Lei è interessato della soluzione, può usarla gratis durante un mese intero. Il periodo di prova La aiuterà non solo capire, ma sentire come i data room virtuali semplificano il processo di lavoro, comunicazioni, rendiconti ed analisi.
Il prodotto cambia la comunicazione coi soci per ciò che riguarda la qualità. Lei può scambiarsi i documenti importanti e non preoccuparsi di perdite di informazioni. Inoltre riceverà la statistica di valore e si preparerà meglio ai negoziati, potrà chiudere più affari. La soluzione aiuterà a conservare documenti in un modo sicuro ed anche essere molto itinerante. Lei potrà lavorare su progetti individuali e quei collettivi ovunque sia. Dati analitici sul lavoro collettivo aiuteranno ad organizzare il Suo collettivo meglio ed eseguire compiti in un modo più efficace. Sicurezza, affidabilità, mobilità e produttività sono le cose che Lei riceverà avendo scelto i data room virtuale. Faccia il Suo business più forte e proficuo già oggi con tecnologie innovative!
Data Room Virtuale: Uno Strumento Indispensabile per la Condivisione Sicura dei Documenti Online
Le data room virtuali stanno diventando uno strumento sempre più conosciuto per la gestione organizzativa digitale sicura. Dopo la crisi causata dal COVID-19, ora più che mai, è diventato fondamentale investire nell’infrastruttura digitale e nella sicurezza dei dati. Le data room digitale, grazie alle loro funzionalità di sicurezza estese e facili da usare, così come gli strumenti di collaborazione, sono diventate molto importanti per mantenere la produttività, l’ordine e la sicurezza nel 2021. Diamo un’occhiata più da vicino a ciò che rende le data room virtuali insostituibili nel 2021.
Sicurezza: la caratteristica più importante di una data room
Il modo in cui vengono gestiti i dati sensibili, come le informazioni personali dei dipendenti, le proprietà intellettuali e i dati finanziari dell’azienda, è essenziale per il successo aziendale e la sicurezza dei dipendenti. Trascurare la sicurezza dei dati può portare a problemi legali, danni all’immagine e costi imprevisti. Per esempio, le ammende del Regolamento Generale sulla Protezioni dei Dati (GDPR) sono aumentate di quasi il 40%, con sanzioni per un ammontare di circa 150 milioni di euro (190 milioni di dollari) nel 2020.
Le data room virtuali offrono delle funzionalità di sicurezza specifiche per la protezione dei dati. Le migliori sono conformi agli standard di sicurezza internazionali come GDPR e ISO 27001, SOC2 e HIPAA. Le funzioni di sicurezza più importanti includono:
- La crittografia per file e messaggi
- Permessi utente personalizzabili
- Autenticazione a due fattori
- Revoca dell’accesso dopo il download (distruzione remota)
Le data room virtuali sono anche progettate per minimizzare il rischio di errore umano durante la gestione dei documenti, potendo quindi:
- Disabilitare le funzioni di stampa/download/inoltro/modifica dei documenti per determinati utenti
- Impostare la scadenza dell’accesso ai documenti
- Accedere agli audit trail completi sull’attività dell’utente
- Personalizzare elementi come filigrane dinamiche, NDA e termini di utilizzo
In un momento in cui i dati sono considerati la risorsa più preziosa al mondo, queste precauzioni che garantiscono la sicurezza di quelli più sensibili sono qualcosa di imprescindibile, e, fortunatamente, vengono fornite dalle data room virtuali.