Le migliori data room virtuali in Italia
Essendo uno dei migliori fornitori di data room virtuali, iDeals offre ai suoi utenti una soluzione perfetta per tutti i processi aziendali che coinvolgono documenti. Provalo e lo amerai!
Box è stata una piattaforma di condivisione file per un po'. Con l'aumentare dell'esperienza, è diventato un fornitore di data room. Ora è una delle soluzioni più convenienti per la gestione dei dati aziendali.
Se hai bisogno di un fornitore esperto, dovresti prendere in considerazione Intralinks. Nel corso dei decenni questo fornitore ha imparato tutto sulle aziende. E aiuterà la tua azienda.
Imprima è un provider di virtual data room all’avanguardia, specializzato in M&A e due diligence. Offre sicurezza certificata, AI integrata e supporto clienti 24/7 in italiano.
Drooms è un provider europeo di virtual data room specializzato in M&A e real estate, con sicurezza avanzata, AI integrata e gestione documentale intelligente per operazioni rapide e conformi al GDPR
Onehub è una virtual data room pensata per PMI, con crittografia avanzata, permessi granulari, personalizzazione del brand e supporto clienti 24/7. Ideale per gestire documenti sensibili in modo sicuro ed efficiente.
Ansarada è una virtual data room avanzata con AI integrata, sicurezza certificata ISO 27001, supporto 24/7 in italiano e funzionalità intelligenti per M&A, due diligence e operazioni complesse.
Merrill Datasite è una virtual data room di livello enterprise con oltre 50 anni di esperienza. Offre sicurezza avanzata (ISO 27001, SOC 2), gestione granulare degli accessi, monitoraggio in tempo reale e supporto 24/7 per operazioni M&A e due diligence complesse.
Questo prodotto permette di costruire un business al passo col tempo. Oggi lo scambio dati è una parte integrante di qualsiasi progetto, di attività di uno stabilimento. Ci scambiamo i dati commerciali con acquirenti, rappresentanti commerciali, provvediamo informazioni sensibili a soci eventuali ed attuali, a banche, investitori e consiglio amministrativo. Inoltre, molte aziende processano e conservano informazioni commerciali o sensibili provviste da acquirenti, utenti, addetti.
La comodità di lavoro con tale informazione ed il Suo accesso ad essa 24 ore su 24 garantisce la Sua produttività od efficienza della Sua squadra. La sicurezza dei dati del genere è la reputazione dell’azienda e fiducia in essa. Per affrontare tutte le sfide del mercato moderno Lei ha bisogno di un solo prodotto. Parliamo di data room virtuali! Questa soluzione integrata non richiede spese complementari. Per primo, non avrà bisogno di comprare altri prodotti, pagare extra per le funzioni. Otterrà tutto e subito ad un prezzo ragionevole. Per secondo, non avrà bisogno di metterci del tempo all’addestramento. I software data room virtuali hanno l’interfaccia semplice che permette di capire le funzioni e le caratteristiche molto rapidamente. Lei può cominciare ad usare il prodotto subito e sentire come cambia l’attività aziendale su livelli diversi.
Che cos’è una data room virtuale?
Quando si parla di data room virtuale si intende una piattaforma digitale grazie alla quale molteplici aziende operanti in Italia hanno modo di gestire qualsiasi informazione in totale sicurezza.
Tali operazioni sono riassumibili in fusioni, acquisizioni a tanti altri progetti che vedono l’avvicendarsi di dati sensibili e documenti dall’alto grado di riservatezza.
Attraverso una tecnologia all’avanguardia, denominata crittografia, le data room virtuali permettono a ogni azienda di rispettare qualunque tipo di normativa vigente in ambito europeo e certamente anche italiano e la protezione dei dati degli utenti (GDPR). Meglio accertarsi in ogni caso di operare con data room conformi al GDPR in Italia per evitare anche potenziali sanzioni.
Ridurre il rischio di violazione del proprio sistema da parte di qualche malintenzionato aumenta il valore di un’azienda che si approccia al mercato in modo serio e responsabile.
Negli ultimi anni, avere una data room virtuale per fusioni e acquisizioni che garantisca un livello di sicurezza ottimale e che sia anche facilmente gestibile dagli utenti che operano all’interno di un’azienda o di un’impresa, è una richiesta che deve essere esaudita e non se ne può assolutamente più fare a meno.
Infine, non bisogna dimenticare che è in atto un’implementazione di data room per PMI italiane, al fine di snellire una burocrazia che può effettivamente creare non pochi problemi a tanti utenti.
Perché le società e le aziende preferiscono operare con una data room virtuale?
Negli anni abbiamo notato di quanto bisogno avessero le aziende italiane, ma anche le multinazionali, a gestire un quantitativo ingente di documenti in modo sicuro.
Crescendo tale bisogno, noi di iDeals abbiamo strutturato delle data room virtuali capaci di garantire il massimo standard di sicurezza, andando incontro a esigenze specifiche.
La nostra tecnologia all’avanguardia non smette mai di restare al passo coi tempi e ogni aggiornamento porterà grande giovamento ai clienti che hanno deciso di darci fiducia.
Esploriamo insieme i vantaggi in modo più concreto e analitico:
Sicurezza dei documenti
La parola d’ordine per le data room virtuali di iDeals è la massima sicurezza. Si tratta di una gestione ben oculata di documenti aziendali dal valore inestimabile.
Proprio per questo motivo, la protezione sia in fase di accesso che durante le varie attività è ai massimi livelli di attenzione.
Ogni operazione sarà dunque monitorata in tempo reale e modifiche tempestive di password o richieste di autorizzazioni personalizzabili, renderanno molto più sicura qualsiasi acquisizione.
Protezione e crittografia
Forse avrete già sentito parlare di crittografia in termini di protezione di dati personali. Ebbene, iDeals usa la crittografia AES-256 che rappresenta il non plus ultra della sicurezza. Una delle più apprezzate tra le piattaforme sicure per la condivisione di documenti.
Pensate che è lo stesso sistema utilizzato dai principali istituti di credito bancario. Viene offerta l’autenticazione a due fattori e i watermarks dinamici, per evitare qualsiasi tipo di condivisione di documenti non autorizzata.
Con un semplice clic, avrete inoltre modo di revocare l’accesso ai documenti a uno dei vostri impiegati o clienti. Questo vi consentirà di evitare il propagarsi di informazioni di carattere estremamente personale.
Tale revoca potrà essere attuata al documento in questione anche dopo la fase di download!
Facilità d’uso
Ciò che spesso può spaventare quando si parla di data room virtuali è l’idea che tale tecnologia sia difficile da usare.
Niente di più errato, quando si ha a che fare con iDeals, che progetta le proprie data room con un’interfaccia intuitiva che rende possibile il caricare, l’organizzare e il condividere documenti in pochissimi passaggi.
La navigazione smart all’interno della piattaforma permetterà anche ai meno esperti di avere sempre tutti i documenti a portata di mano in pochissimi clic.
Non dimentichiamoci inoltre che ben presto saremo in grado di mettere a disposizione dell’utenza:
- Dei chatbot molto preparati a fare da filtro alle richieste più semplici
- Una maggior integrazione con l’intelligenza artificiale che snellirà il carico di lavoro
- Ulteriori tecnologie visive e “touch” che permetteranno di faticare il meno possibile
Report e analisi
Naturalmente, uno dei maggiori interessi di un vasto numero di aziende è quello di avere dei report dettagliati su qualsiasi tipo di attività venga svolta da parte degli utenti.
Anche in questo caso, abbiamo lavorato sodo per poter offrire precise informazioni in merito alla visualizzazione, modifica o download dei vari documenti.
Tutto questo ha il semplice scopo di monitorare l’andamento di determinate operazioni e far sì che anche gli stakeholder possano agire in tempo reale, per individuare e soprattutto scongiurare dei rischi legati alla loro attività.
Le transazioni strategiche saranno accessibili a chiunque.
Rapporto costo-efficacia
Ciò che noi di iDeals siamo pronti a offrire ad ogni nostro cliente è un bilanciamento tra qualità e costo che difficilmente sarà possibile trovare altrove. Talvolta, basterebbe fare una piccola analisi dei potenziali danni, per rendersi conto di quanto si vada comunque a risparmiare, acquistando una data room virtuale sicura.
Infatti, tutte le potenziali perdite derivanti da:
- Furto di documenti
- Brevetti rubati e condivisi con la concorrenza
- Vendita di dati personali sensibili
- Gare d’appalto fraudolente in seguito all’acquisizione di documenti importanti
andrebbero messe a bilancio. In quel caso ci si renderebbe facilmente conto di quanto poco si spenda in effetti per garantire un livello di sicurezza ottimale.
Attraverso una tariffa flessibile, trasparente e molto vantaggiosa, basterà pochissimo tempo per diventare parte integrante di un sistema che non ha costi nascosti e che vi offrirà la gestione di documenti in totale sicurezza, 365 giorni l’anno.
Siamo la vostra soluzione competitiva per diventare ancor più apprezzati nel mercato globale.
Supporto
Per qualsiasi richiesta o in caso di aiuto urgente, è bene sapere che il supporto clienti è disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni a settimana.
Tra le varie lingue che parlano i nostri operatori, c’è naturalmente anche l’italiano e, attraverso la gentilezza che ci contraddistingue, saremo ben lieti di risolvere ogni difficoltà nel minor tempo possibile.
A disposizione dei clienti, ci sono anche pratiche guide e tutorial consultabili in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo si desideri.
Casi d’uso di successo
Noi di iDeals siamo lieti di poter testimoniare il successo di tantissimi clienti che ci hanno scelti per poter gestire al meglio e in totale sicurezza le loro operazioni.
Siamo certi che i feedback pervenuti da clienti che hanno raggiunto i loro obiettivi servano per farci crescere ulteriormente e migliorare ancora di più i nostri standard di eccellenza.
Per potersi informare al meglio, vale anche la pensa consultare tutti i forum specifici dei settori, dove avrete modo di leggere tutta una serie di recensioni approfondite che spiegheranno attraverso dettagli importanti, qualunque vantaggio, ma anche svantaggio di ogni data room virtuale disponibile sul mercato.
Che tipo di industrie e quali settori usano le data room virtuali?
Le industrie che si avvalgono delle data room virtuali sono molteplici. Potremmo nominare centinaia di grandi industrie, ma anche imprese un po’ più piccole in settori ben specifici.
Tra chi opera con numeri piuttosto ingenti, per quanto riguarda l’Italia, i settori chiave che sono interessati ad una maggior sicurezza in tema di trattamento dei dati personali, hanno sicuramente a che fare con la finanza, con l’ambito legale, con il settore immobiliare, ma anche con quello manifatturiero.
Anche se siete nuovi del settore, ma volete entrare nel vostro mercato di riferimento con tutte le accortezze del caso, saremo ben lieti di darvi una mano e di accompagnarvi in questa nuova meravigliosa avventura.
I servizi di data room per il settore legale in Italia rendono più sicuro un aspetto molto delicato del vostro lavoro e, grazie alla loro funzionalità efficace, vi fanno risparmiare anche un sacco di tempo.
M&A e due diligence
Nel caso in cui abbiate a che fare con una situazione che preveda una fusione o un’acquisizione (M&A) e cercate uno strumento che vi permetta di condividere in totale sicurezza dei documenti riservati che meritano ogni attenzione da parte di una data room virtuale, saremo lieti di metterci a vostra disposizione.
Se la riduzione del rischio in ogni fase del processo di negoziazione vi sta particolarmente a cuore, dovete scegliere iDeals, capace di garantire i più alti standard delle norme vigenti.
Settore IT
Tra i settori emergenti negli ultimi anni c’è sicuramente quello del mondo IT. Se fate parte anche voi di questo settore, saprete certamente quanto sia importante proteggere gli eventuali codici sorgente o la condivisione protetta di brevetti o anche tutta una serie di documenti che riguardano le nuove tecnologie.
Per evitare fughe di dati, violazioni di qualsiasi tipo o anche solo la perdita accidentale di documenti importanti e per rafforzare il rapporto di fiducia di una nuova partnership, il primo passo da compiere è quello di scegliere chi vi può offrire il più alto standard di sicurezza, ovvero: iDeals.
Settore legale
Un settore sensibile come quello legale si avvale delle data room virtuali principalmente per proteggere contratti legati indissolubilmente ai dati sensibili. Oltre a questi importanti documenti, la protezione di accordi di riservatezza e atti societari è, oggi più che mai, fondamentale.
D’altronde, è proprio da questo settore che ci arrivano gli insegnamenti più preziosi per quanto concerne la riservatezza e la corretta conservazione di qualsiasi dato personale.
Investment banking
Le data room virtuali sono diventate degli strumenti di un’importanza assoluta anche per le banche che si occupano di investimenti. La diligence finanziare, la gestione delle IPO e qualsiasi transazione di natura privata prevedono l’accesso a documenti e atti in modo sicuro, oltre che legale.
Settare i permessi migliori a seconda del tipo di operazione è facile con l’interfaccia intelligente della nostra piattaforma e per qualsiasi dubbio, ci sono tutorial pronti a fornire un facile ripasso.
Project management
Anche nel caso di condivisione di documenti di carattere tecnico, piani strategici o contratti con i membri di un team che opera in più sedi internazionali, la data room virtuale diventa un porto sicuro del quale non si può più fare a meno.
Ridurre il rischio di errori e migliorare in modo sensibile la comunicazione tra stakeholder è sempre più importante per ottimizzare i tempi dell’avanzamento di un progetto. Un pratico confronto tra fornitori di data room in Italia vi permetterà di trovare quella più adatta al vostro progetto di project management.
Settore immobiliare
Anche gli agenti immobiliari, soprattutto quelli che vogliono acquisire la fiducia totale dei propri clienti, hanno saputo trovare in iDeal un alleato prezioso per proteggere le informazioni riservate e ridurre i tempi di negoziazione tra venditore e acquirente.
Una gestione pratica che offre trasparenza e sicurezza per tutte le parti in causa, al fine di ridurre qualsiasi rischio di una potenziale frode che potrebbe danneggiare l’una o l’altra parte. Una data room virtuale per transazioni immobiliari semplice e intuitiva permetterà ai vostri dipendenti di velocizzare alcune pratiche che, talvolta, possono portare via molto tempo.
Le data room virtuali in Italia
Decidere di adottare una soluzione come quella di una data room virtuale in Italia è un trend che ha maturato una crescita costante. Anche se in un primo momento, l’utilizzo delle data room virtuali era forse stato sottovalutato nel nostro Paese, ben presto ci si è resi conto di quale opportunità straordinaria stava per essere offerta e quali siano a tutti gli effetti i vantaggi delle data room virtuali per aziende italiane.
Tale spinta è sicuramente dovuta a una crescente necessità di gestire documenti sensibili in modo sicuro ed efficiente, dato che il valore dei dati sensibili è aumentato a dismisura negli ultimi decenni.
Basti pensare ad aziende di diversi settori, come per esempio le banche d’investimento oppure le ben radicate e presenti società immobiliari, o ancora gli studi legali sparsi su tutto il territorio, ma anche le migliaia di imprese manifatturiere.
Qualunque settore in forte crescita all’interno del mercato italiano, ma che ha una certa propensione per farsi apprezzare anche all’estero, dovrà in un futuro molto prossimo, dotarsi di una solida piattaforma per la condivisione di documenti con un controllo ben preciso e affidabile.
iDeals si propone al mercato italiano come un partner capace di offrire tutta la sicurezza di cui avete bisogno. Consultate la nostra pagina dei prezzi per avere un ulteriore dettaglio delle vantaggiose offerte che vi aspettano. Le soluzioni di data room per aziende italiane sono una realtà che non va più ignorata!
Best Virtual data room providers
iDeals
Chi decide di rivolgersi al numero uno del settore, sceglierà senz’altro iDeals. Risulta infatti essere la soluzione ideale per effettuare transazioni critiche in totale sicurezza.
Per chi cerca semplicità con prestazioni elevate, oltre alla crittografia avanzata, alla gestione dei permessi dettagliata viene messa a disposizione anche un interfaccia smart, dal facile utilizzo.
Facilitare fusioni, acquisizioni e altre complesse operazioni aziendali è il compito di iDeals e lo svolge da tanti anni con la più totale diligenza possibile per soddisfare le aziende e le imprese di tutto il mondo.
Datasite
Quello che di fatto offre Datasite è una soluzione di data room virtuale decisamente affidabile e sicuramente sicura.
Potrete senza ombra di dubbio svolgere le vostre operazioni con una visione globale e strategica di primissimo piano.
In ottica di collaborazioni globali, risulta uno strumento molto fluido e rapido per poter eseguire una corretta gestione di ogni tipo di documento, soprattutto quelli più sensibili.
Darci un’occhiata, può sempre valere la pena.
Box
Anche in questo caso ci troviamo di fronte a una soluzione ispirata alla tecnologia cloud decisamente versatile e capace di garantire un’archiviazione più che sicura.
Sarà possibile operare tra collaboratori in tempo reale e archiviare con la più totale sicurezza qualsiasi tipo di documento.
Molto facile integrare altri programmi già noti alla maggior parte dell’utenza, come Microsoft 365 e Google Workspace.
Se già usate molto questi strumenti, potrebbe essere un’idea approfondire l’argomento in questione.
Intralinks
Chi nutre particolare interesse per le transazioni finanziarie e anche per tutte le operazioni relative a M&A forse conosce già Intralinks.
La garanzia di controllo e gestione di documenti sensibili è uno dei punti di forza, oltre a una inespugnabile barriera nei confronti delle violazioni di eventuali hacker o della concorrenza scorretta.
La piattaforma ideale per chi vuole semplificare i processi aziendali in diversi settori e vuole farlo in modo rapido e semplice.
Data Room Protetta Brainloop
Brainloop al pari di altre aziende ben conosciute, mette a disposizione degli utenti una data room virtuale con un livello di sicurezza di primissimo ordine.
Il prodotto ideale probabilmente per chi desidera la massima sicurezza per la gestione di documenti altamente sensibili.
Disponibile dunque la crittografia end-to-end e l’autenticazione a più fattori. Questo rende la data room praticamente inespugnabile.
Se ancora non bastasse, sappiate che potrete attuare un monitoraggio costante che vi tranquillizzerà di certo. Ideale per aziende e imprese con una mole importante di lavoro.
Onehub
Il punto di forza di Onehub è di certo la sua semplicità di utilizzo, senza però rinunciare alla sicura ed efficace gestione di tutta una serie di documenti per la propria azienda.
Ammirate l’intuitività dell’interfaccia che avrete modo di gestire con pochi clic per condividere documenti importanti e archiviarli nel modo più sicuro.
Nel caso in cui abbiate un’azienda dalle dimensioni medie e siete pronti a espandervi verso altri mercati, questo risulta essere il compromesso ideale per voi.
Drooms
Per chi ha molta fretta e non vuole perdere tempo, Drooms offre soluzioni veloci e sicure. Questa fusione perfetta è indicata in modo particolare a chi deve gestire, tra le altre, acquisizioni immobiliari e piccole fusioni.
Un valore aggiunto di questa data room virtuale è l’integrazione efficace dell’Intelligenza Artificiale che vi farà risparmiare davvero molto tempo.
Garantisce naturalmente la piena conformità al GDPR e offre anche una protezione dei dati molto sofisticata. Una combinazione di fattori a dir poco strabiliante!
WatchDox di BlackBerry
Un’altra alternativa più che valida per tutte quelle aziende che pretendono il massimo livello di sicurezza per quanto concerne la condivisione di una documentazione importante e discreta.
WatchDox vi offrirà una protezione dinamica dei file e l’utenza avrà anche modo di controllare l’accesso una volta effettuato il download.
Tra le aziende e le imprese che hanno apprezzato questa data room virtuale ci sono esperti in temi finanziari e sanitari. Tutti settori dove la protezione dei dati sensibili gioca un ruolo a dir poco fondamentale.
Ansarada
Tra le data room virtuali più utilizzate per gestire al meglio sia fusioni che transazioni finanziarie di altro tipo, Ansarada si distingue per la facilità di utilizzo e un livello di sicurezza a dir poco incredibile.
L’intelligenza artificiale è in grado di analizzare e migliorare qualsiasi tipo di processo decisionale. Lo scopo è naturalmente quello di ridurre qualsiasi tipo di rischio e la decisione finale spetta comunque all’utente.
Per quanto riguarda l’interfaccia, risulta essere molto moderna e sicuramente intuitiva fin dal primo utilizzo.
Per secondo, Lei potrà lavorare con documenti 24/7 da un dispositivo mobile qualsiasi. Ciò permette di essere più mobile. Inoltre, si può sincronizzare il desktop ed il data room virtuale, così tutto su cui Lei lavora in ufficio Le sarà disponibile automaticamente. Non bisogna più usare supporti informatici meno sicuri o rimandare il lavoro per causa dell’assenza d’accesso ai documenti necessari. Per terzo, i data room virtuali rappresentano anche uno strumento perfetto per il lavoro in gruppo. Non avrà più bisogno di organizzare incontri speciali, Lei potrà fare tutto online. Carichi un documento od una cartella e provveda l’accesso ai Suoi colleghi. Potrà redigere documenti, fare correzioni, discutere problemi di lavoro nel chat speciale protetto ed inoltre condurre sondaggi e votazioni.
FAQ
● Cos’è una data room virtuale?
Quando si sente parlare di data room virtuale (VDR) in pratica si fa riferimento ad una tipologia di piattaforma online che offre dei parametri di sicurezza fuori dall’ordinario ove archiviare, gestire e condividere documenti sensibili con utenti autorizzati, che in linea di massima corrispondono ai soci di un’impresa o ai dipendenti di un’azienda, ma non solo.
Queste data room virtuali sfruttano la crittografia avanzata, i controlli di accesso personalizzati e offrono anche diversi report di monitoraggio costante e a distanza, in modo da garantire la sicurezza dei dati e la conformità alle normative. Per tutte le società è un modo per semplificare il lavoro, senza rinunciare alla sicurezza.
● Perché le data room virtuali sono migliori di quelle fisiche?
Tra i vantaggi che le data room virtuali sono in grado di offrire a dispetto di quelle fisiche, ci sono in primis: l’accessibilità da qualsiasi luogo in cui vi troviate, una effettiva maggiore sicurezza, l’interessante riduzione dei costi di gestione e un’ulteriore miglioramento nell’efficienza in tutti i processi aziendali.
Non dimentichiamo inoltre la possibilità di poter accedere ad un servizio di assistenza che nella maggior parte dei casi opera 24/7 ed è in grado di assistervi per risolvere praticamente qualsiasi tipo di problema ad un costo tutto sommato abbastanza contenuto.
● Come funziona una data room virtuale?
Quando parliamo di data room virtuale, ci riferiamo in pratica ad un archivio digitale con un grado di sicurezza molto alto, dove gli utenti che hanno un certo grado di autorizzazione, possono caricare, visualizzare e anche condividere tutta una serie di documenti sensibili.
Ogni amministratore avrà modo di determinare quale grado di accesso avranno i diversi utenti e specificare anche a quali file potranno accedere. Tra le più apprezzate funzioni di sicurezza ci sono: la crittografia, l’autenticazione a due fattori e il watermarking.
Un’ulteriore funzione apprezzabile è quella di poter monitorare le diverse attività che vengono svolte all’interno della piattaforma, riconoscendo l’utente che ha svolto un determinato compito o visualizzato un determinato documento.
● Cos’è una data room per l’M&A?
Quando parliamo di data room per M&A facciamo riferimento ad uno spazio digitale che offre un alto grado di sicurezza.
Lo scopo della progettazione di tale sistema è quello di agevolare fusioni e acquisizioni, consentendo di fatto alle aziende di condividere documenti riservati con investitori e acquirenti.
In questo modo, si semplifica la due diligence e viene offerto un accesso rapido e protetto a file finanziari, legali e operativi, scongiurando di fatto qualsiasi tipo di pericolo.
Grazie a ulteriori sistemi di accesso controllato, il monitoraggio avanzato permetterà una gestione del tutto ordinata e sicura di ogni documento.
● Cosa c’è in una data room sicura?
Quando si parla di data room sicura, si intende una piattaforma all’interno della quale possono essere gestiti in totale sicurezza dei dati sensibili come: contratti, bilanci, documenti legali e altri report aziendali che contengono delle informazioni molto importanti e che non devono essere assolutamente divulgate.
Per garantire tali livelli di apprezzabile sicurezza, si ricorre a: crittografia dei dati, autenticazione a più fattori, watermarking di tipo dinamico e in generale ad una monitorizzazione delle varie attività che vengono svolte all’interno della piattaforma. In questo modo, ogni documento risulta essere protetto da tutta una serie di possibili spiacevoli conseguenze.
● Come creare una data room?
Per poter creare con successo una data room virtuale, non bisogna fare necessariamente molta fatica. Basterà infatti affidarsi ad un provider affidabile, come iDeals e configurare successivamente l’ambiente di lavoro desiderato.
Una volta approntato l’ambiente di lavoro, basterà caricare i documenti desiderati, specificare eventuali permessi di accesso e strutturare nella maniera più ordinata possibile sia file che cartelle, al fine di migliorare la navigazione all’interno della piattaforma.
A questo punto non dovrete fare altro che usare la vostra data room online per due diligence e godere di ogni beneficio che vi viene offerto.
● Come utilizzare gratuitamente una data room virtuale?
Ebbene sì, alcuni provider mettono a disposizione delle data room virtuali gratuite o almeno parzialmente gratuite. Un fattore positivo è rappresentato sicuramente dal fatto che ci si può fare un’idea per quanto riguarda le funzionalità, l’interfaccia e la facilità d’uso, ma vale sempre la pena acquistare la versione completa, una volta che vi sarete convinti.
Le versioni gratuite, infatti, mettono dei limiti ben precisi, per esempio: il numero di documenti che potrete caricare, gli utenti che potrete iscrivere o potrebbero avere dei limiti temporali, oltre i quali andrete poi a perdere il lavoro svolto fino a quel momento. Certo, a meno che non decidiate di iscrivervi definitivamente alla piattaforma.
● Come trovare la miglior data room virtuale per la vostra azienda?
Il fattore della soggettività gioca sicuramente un ruolo fondamentale per una scelta definitiva in merito a quella che potrebbe risultare la miglior data room virtuale.
Tuttavia, ci sono alcuni parametri da valutare con attenzione. Tra questi, i principali sono: il fattore sicurezza, la facilità di utilizzo, la disponibilità del supporto clienti, le funzionalità varie di collaborazione tra utenti (anche esterni) e la conformità alle normative vigenti.
Tra i tanti provider che si propongono sul mercato, di certo avrete modo di trovare esattamente la piattaforma che fa proprio al caso vostro. Un ultimo fattore determinante potrebbe essere il prezzo, ma sulla sicurezza è bene non risparmiare!