Drooms Data Room: La Soluzione AI-Driven per Transazioni Sicure e Veloci

Gestite un’azienda o una piccola/media impresa e avete visto crescere notevolmente il numero di operazioni e relativi documenti negli ultimi mesi?

Forse è giunto il caso di affidarsi a uno strumento valido come Drooms data room. Si tratta di uno strumento virtuale per gestire qualsiasi transazione in modo sicuro e veloce che vi farà risparmiare di certo tempo prezioso da poter dedicare ad altri aspetti ben più interessanti del vostro lavoro.

Andiamo a vedere assieme di che cosa si tratta nello specifico, approfondendo l’argomento data room digitale sotto ogni aspetto.

Introduzione

Il mondo delle transazioni finanziarie ha subito notevoli cambiamenti negli ultimi anni e le operazioni sono diventate decisamente più complesse. Proprio per questo motivo una gestione sicura e che offra una trasparenza completa risulta essere sempre più importante.

Tantissime aziende e imprese hanno iniziato ad utilizzare le data room virtuali e, in questo contesto, Drooms ha saputo conquistare un numero sempre maggiore di clienti all’interno del territorio europeo. 

Lo ha fatto offrendo delle soluzioni digitali di tipologia avanzata per poter condividere senza alcun problema documenti altamente sensibili in tutta sicurezza, dato che si rifà alle normative più attuali.

Perché Drooms è la Scelta Numero Uno per M&A e Immobiliare in Europa

Drooms VDR risulta a oggi essere tra i veri e propri leader a livello europeo per la gestione di operazioni di M&A e anche delle diverse operazioni in ambito immobiliare.

Ciò che offre ai suoi clienti sono soluzioni digitali con altissimi standard di sicurezza nella gestione di documenti di particolare importanza. Inoltre, fornisce tutta la tecnologia necessaria e il supporto gradito in piena conformità al GDPR.

Informazioni importanti su Drooms

Chiunque desideri approfondire alcune informazioni importanti in merito a Drooms virtual data room, può iniziare sapendo che si tratta di una società tedesca che può vantare ben oltre vent’anni di esperienza nel settore della gestione altamente sicura di dati che riguardano le operazioni di M&A e del mercato immobiliare.

A livello europeo si è affermata sul mercato come una piattaforma capace di gestire oltre 30 mila progetti e ha stretto collaborazioni vantaggiose con partner di tutto rispetto che operano nel settore dei fondi di investimento o sono advisor legali che trovano impiego nel settore immobiliare.

Il motivo del successo della piattaforma è piuttosto semplice: la sua affidabilità. Non solo opera in maniera rapida ed efficiente, ma rispetta anche tutte le normative attualmente in vigore all’interno dell’Unione Europea.

Scopri le Funzionalità Avanzate di Drooms per la Gestione Efficiente dei Documenti

Lavorare con data room virtuali Drooms significa fondamentalmente avere a disposizione tutta una serie di funzionalità avanzate che permetteranno di migliorare ulteriormente il proprio lavoro. Da un lato facilitandone le operazioni, dall’altro avendo più tempo a disposizione per la ricerca di nuovi clienti o partner con i quali costruire i progetti per un futuro molto promettente.

Caratteristiche principali

Per comprendere fino in fondo se le drooms features possono appagare completamente ogni esigenza da parte dell’azienda o dell’impresa, bisogna conoscere quelli che sono i punti di forza effettivi.

Andiamo a vedere assieme quelle che sono le caratteristiche principali, attraverso una pratica tabella che vi offrirà una panoramica davvero completa.

Caratteristiche che riguardano la sicurezza di tipo avanzataA disposizione del cliente ci saranno dei protocolli di crittografia talmente avanzata che vengono usati solitamente in ambito militare. Inoltre, c’è la certificazione ISO 27001 che è già di per sé un’ottima cosa e viene completato il tutto dalla piena conformità al GDPR.
L’interfaccia messa a disposizione è decisamente molto intuitivaUna delle migliori caratteristiche che sono spendibili per tutti i propri collaboratori è sicuramente dovuta al fatto che la piattaforma è facile da usare anche da parte di chi non può propriamente dirsi un tecnico. In questo modo, la formazione sarà ridotta al minimo e la collaborazione tra utenti risulterà essere molto proficua.
I controlli di accesso possono essere monitorati e personalizzatiOgni amministratore avrà a disposizione tutte le opzioni di personalizzazione possibili. Dunque, si potrà concedere il permesso solo alla persona o al gruppo di persone che potranno davvero visualizzare, modificare, caricare e naturalmente scaricare i file. In questo modo, ogni informazione resterà custodita nelle giuste mani.
Monitoraggio in tempo reale e analisi a disposizione immediataAttraverso la dashboard sarà davvero semplice ottenere qualsiasi tipo di informazione in merito alle differenti azioni che gli utenti hanno svolto in un particolare lasso di tempo. Qualsiasi azione condotta all’interno della piattaforma viene monitorata, per aumentare l’interesse da parte degli investitori durante la due diligence.
Possibilità di integrare altri strumentiSe si è piuttosto avvezzi a lavorare con questa tipologia innovativa di software, non si dovrà per forza di cose attuare una vera e propria rivoluzione che comporta il più delle volte una perdita di tempo e di denaro. Sono molteplici i software che si integrano perfettamente con la piattaforma e permetteranno di garantire un flusso di lavoro ottimale e talvolta addirittura automatizzato.

Se vogliamo fare un esempio pratico che possa rendere più chiara l’idea di una tipica operazione di M&A per un’azienda che ha deciso di affidare parte del proprio lavoro a Drooms per condividere la documentazione riservata con dei potenziali acquirenti, possiamo strutturare l’esempio in questo modo:

  • Vengono garantiti i controlli di accesso personalizzati
  • In secondo luogo, ogni parte coinvolta potrà avere accesso solo alle informazioni che sono state precedentemente autorizzate.
  • Il team dei legali a servizio dell’azienda potrà controllare in tempo reale chi ha visualizzato quale tipo di documento avviando un’analisi efficace che determini chi risulta essere più attivo e interessato a quale documento.

Supporto clienti

Andando a leggere qualche recensione della data room Drooms, si può notare una certa soddisfazione in merito al team di supporto clienti. Infatti, la tecnologia avanzata messa a disposizione dei clienti, è ben gestita in ogni fase da un team di tecnici esperti, pronti a risolvere ogni situazione sgradevole nel minor tempo possibile.

Apprezzabile il fatto che il team di assistenza è disponibile 24 ore su 24 e per ben 7 giorni alla settimana e che si potrà raggiungere attraverso i tre canali più diffusi al momento:

  • Linea telefonica
  • Email
  • Live chat che si trova integrata nella piattaforma stessa

Tutte le aziende italiane che sono interessate a Drooms, possono dormire sonni tranquilli, dato che è disponibile anche la lingua italiana e che qualsiasi problematica di natura altamente tecnica e non, potrà essere discussa proprio in italiano.

CaratteristicaDettagli
Disponibilità del servizio clienti24/7
Canali di supporto attualmente a disposizione dei clientiLinea telefonica, indirizzo di posta elettronica e live chat
Disponibilità del supporto in lingua italianaSì, al momento disponibile
Assistenza di tipo dedicato per i diversi progettiCi saranno degli account manager che vi seguiranno nei diversi progetti
Tempistica in merito alla rispostaI tempi di risposta sono piuttosto rapidi
Documenti e risorse a disposizione sul sito ufficialeSezione Faq, tutorial video, forum dedicati

Prezzi

Considerando tutto quello che la piattaforma mette a disposizione, non si può pensare di riuscire a gestire al meglio la propria azienda con la sola versione demo della piattaforma. 

Fortunatamente, per quanto riguarda gli abbonamenti, ci sono diversi piani che possono interessare diverse tipologie di aziende. Per esempio avrete a disposizione:

  • Soluzioni di tipo “Pay-per-deal” che sono l’ideale per chi ha un singolo progetto da sviluppare o non vuole sentirsi legato a un abbonamento a lungo termine, avendo per lo più transazioni di tipo occasionale.
  • Abbonamenti annuali che permettono di sfruttare tutto il potenziale della piattaforma senza alcun vincolo di sorta. Questa soluzione si adatta particolarmente a chi ha diverse operazioni da gestire e non vuole dover rinunciare a qualche preziosa caratteristica della piattaforma.

Inoltre, per capire un po’ meglio cosa serva esattamente, Drooms mette a disposizione di qualsiasi nuovo cliente una demo gratuita e personalizzabile e la guida di un esperto che farà propendere per la soluzione più giusta.

Va infine ricordato anche che ci sono delle offerte speciali in periodi particolari dell’anno e che il prezzo effettivo potrebbe anche variare leggermente.

Per tutto ciò che riguarda i prezzi effettivi, è bene rivolgersi direttamente al team commerciale di Drooms, che potrà fare un preventivo su misura, in base a quelle che sono le esigenze del cliente.

Drooms: Innovazione e Sicurezza per le Tue Operazioni Aziendali

Le operazioni aziendali che vengono svolte su Drooms – Provider di virtual data room, avranno successo per le motivazioni più ovvie: sicurezza e innovazione.

Sono questi i cardini su cui poggia tutta la struttura di Drooms e migliaia di transazioni vengono portate a termine con successo ogni singolo anno.

Scoprire a questo punto la lista completa delle funzioni della piattaforma, vi farà di certo venir voglia quantomeno di provare la demo e quasi sicuramente, alla fine del periodo di prova gratuita, sarete conquistati dalla sua funzionalità.

Lista delle funzioni

Sicuramente, disporre di numerose funzioni sui vostri vdr providers per poter supportare in maniera adeguata le diverse fasi di qualsiasi transazione si ha intenzione di concludere all’interno della piattaforma è di fondamentale importanza.

Per poter gestire e ottimizzare tutti gli strumenti, bisogna considerare le categorie chiave delle quali fanno parte. 

Di seguito, una pratica tabella riassuntiva che racchiude tutte le potenzialità che vengono anche evidenziate dagli entusiasti fruitori, leggendo le drooms reviews:

FUNZIONEDESCRIZIONE
Funzione relativa alla sicurezzaDisponibile una crittografia di tipo avanzata per tutti i dati in transito e anche per quelli a riposo.Autenticazione a due fattori presente.Dispone di certificazioni di tipo ISO 27001 e naturalmente la conformità al GDPR.Il data hosting è disponibile all’interno del territorio europeo, in via esclusiva.Ci sono i controlli di accesso di tipo granulare sia per ogni singolo utente che per il gruppo.Sussiste un tracciamento molto dettagliato di qualsiasi tipo di attività svolta all’interno della piattaforma.
Funzione di gestione dei documentiPresente l’indicizzazione automatica di qualsiasi file.A disposizione un tipo di ricerca full-text e anche per tag.Dispone persino di una tipologia di caricamento massivo e anche la funzione drag-and-drop, molto apprezzata.Sussiste la possibilità di visione di documenti integrata (ad esempio: PDF, immagini, ecc.)La data room potrà avere una struttura completamente personalizzabile.A disposizione anche un download selettivo o che comprenda tutti i contenuti disponibili.
Funzione relativa agli strumenti di collaborazioneA disposizione l’opzione di commentare e inserire annotazioni sui diversi documenti.Presente un pratico sistema di Q&A che viene integrato assieme ai flussi di approvazione.Ci sono anche delle notifiche automatiche che possono essere personalizzate a piacere.Sempre attualizzati anche i report che avanzano in tempo reale a seconda della creazione o modifica dei nuovi documenti.Disponibile anche un accesso multi-utente privo di alcun tipo di rallentamento.Possibilità di gestire in maniera ottimale sia le richieste che i permessi per tutti i membri del team, sia interni che esterni.
Funzione di integrazione e automazioneA disposizione anche un API per l’integrazione con i vari sistemi di tipo aziendale, come CRM, ERP, ecc.Presenti numerose funzionalità di automazione per poter creare e gestire data room virtuali multiple in caso di necessità.Importazione di qualunque tipo di dato presente nei sistemi di legacy.Possibilità di esportare completamente la data room con una struttura completa e permessi vari già approvati in precedenza.

CONSIDERAZIONI FINALI

Comprendere l’importanza di una virtual data room di due diligence risulta il primo passo per poter sfruttare al meglio tutte le potenzialità di cui dispone.

A seconda della grandezza della vostra azienda, potreste valutare i diversi tipi di abbonamento, da quello a “uso singolo” fino all’abbonamento annuale, nel caso in cui abbiate più progetti da seguire.

I permessi sono personalizzabili a seconda di chi deve poter modificare o accedere a un documento e la personalizzazione si estende a molti altri parametri.

Mantenere la privacy di documenti importanti e assicurare una tutela adeguata ai vostri clienti e collaboratori è alla base del funzionamento di una data room virtuale efficiente.