Guida Completa alla Virtual Data Room di Imprima: Efficienza e Sicurezza per il Tuo Business

Con tanti provider di data room virtuale per transazioni finanziarie, per processi di verifica due diligence e per progetti che richiedono confidenzialità, scegliere la stanza virtuale per il tuo business non è sempre facile. Tante opzioni possono diventare opprimenti e rendere la tua decisione difficile. Per questo abbiamo compilato questa guida di Imprima virtual data room, uno dei fornitori più apprezzati nel mercato italiano ed internazionale. Con soluzioni per M&A, un supporto clienti efficiente e funzionalità innovative, questo provider potrebbe essere quello che stavi cercando. 

Prima di passare a dettagli importanti come prezzi, vantaggi e paragoni con la concorrenza, scopriamo di più su questa azienda. 

Imprima overview: l’impresa dietro il prodotto

Nato nel 2001, questo provider di soluzioni di data room sicure era già un brand all’avanguardia, molto prima che esperti di cyber sicurezza e di business iniziassero a parlare di VDR. Con un iniziale focus su fusioni, acquisizioni e compravendite immobiliari, Imprima ha sviluppato nel tempo anche un’expertise nei processi di due diligence e nell’uso dell’intelligenza artificiale (IA) per fornire soluzioni sicure ed efficaci per ogni settore di business. Insomma, dal 2001 la Imprima data room virtuale porta il meglio della tecnologia nel mondo delle VDR. 

Con 5 uffici in tutto il mondo, dagli Stati Uniti (New York City) fino agli uffici in Francia e nel Regno Unito, questa azienda internazionale ha una reputazione di serietà e professionalità. Non solo, questo provider si vanta di essere “l’unico fornitore di VDR la cui AI si basa su modelli linguistici di grandi dimensioni,” precisi e risolutivi. 

Le Imprima virtual data rooms

Cos’hanno di speciale le VDR di questo fornitore? Prima di tutto, l’IA. Imprima è stato il primo provider ad usare questa tecnologia per creare VDR smart e sicure, con un’attenzione speciale ai processi di verifica di due diligence. Infatti, grazie alle diverse funzionalità data room di Imprima, questo provider ti permette di fare transazioni di M&A o di immagazzinare dati sensibili di due diligence in uno spazio che include soluzioni come l’oscuramento dei dati confidenziali e la Smart Translation, la traduzione automatica per tutti i tuoi documenti.  In questo modo, il provider mette al centro non solo la tua sicurezza, ma anche la funzionalità e le applicazioni di queste stanze virtuali sono moltissime e per ogni tipo di business: immobiliare, consulenza legale e finanziaria e IPO. Tutto con una particolare attenzione alla sicurezza. 

Le caratteristiche principali di una Imprima virtual data room

I punti di forza di questo provider di VDR sono molti, ma vale la pena sottolinearne alcuni, quelli che possono beneficiare il tuo business: 

• Protocolli di sicurezza avanzati e certificazioni che ti faranno sentire tranquillo; 
• Scegli tu chi può accedere alla tua stanza virtuale e personalizza questi permessi dove e come vuoi;
• Esegui tutte le azioni automaticamente ed in tempo reale, come le condivisioni di documenti o la traduzione;
• Possibilità di integrare altre piattaforme o strumenti per assicurarti che la tua Imprima data room sia esattamente quello che cerchi. 

Vediamo nel dettaglio la funzionalità più importante: la sicurezza. 

Sicurezza della data room Imprima

Se vuoi sapere come questo provider protegge i due dati e i tuoi file, sei nel posto giusto. I protocolli di sicurezza di questo provider ti faranno sicuramente dormire sonni tranquilli:

• Autenticazione a due fattori;
• Backup dei dati;
• Scadenza a tempo di un accesso;
• Certificazione ISO/IEC 27001:2013
• Certificato SOC 1
• Certificato conforme a HIPAA
• Certificato SSAE 16
• Scansione antivirus;
• Diversi data center in posizioni diverse. 

Personalizza la tua stanza virtuale

Se Imprima ti offre già il meglio del mercato, è anche vero che una Virtual data room Italia fatta su misura funziona meglio: 

• Dominio personalizzato;
• Interfaccia utente personalizzabile con il brand;
• Pagina di accesso personalizzata
• Integrazione Single Sign-On;
• Chiavi di crittografia gestite.
• Panoramica della data room.

Panoramica della data room

In una VDR, la condivisione è fondamentale per creare un flusso di lavoro efficiente e senza intoppi. Per questo, Imprima fornisce strumenti come i filtri, la categorizzazione e gli indici per personalizzare i documenti e per rendere condivisione e ricerca più facili. Tra le altre caratteristiche vantaggiose per il tuo business c’è l’interfaccia per mobile e la sincronizzazione desktop, per usare la tua stanza virtuale sempre e da qualsiasi dispositivo. Ma non è finita qui. Se gli utenti di questo provider amano tutte queste caratteristiche, c’è una che apprezzano in modo particolare: il supporto clienti Imprima. 

Come funziona l’assistenza al cliente

Avere accesso ad un supporto veloce ed efficiente è fondamentale, soprattutto se lavori con diversi fusi orari. Esistono quattro modi per contattare gli esperti di Imprima 24/7/365:

1. Via chatbot, attraverso il sito;
2. Inviando una richiesta di contatto online;
3. Chiamando i numeri di telefono degli uffici principali;
4. Via email a: [email protected]. 

Nel primo caso, puoi impostare la lingua dell’assistenza e ti verranno proposti degli input per poter individuare le tue necessità. Puoi richiedere una demo, il listino dei prezzi o di contattare l’assistenza. In questo caso, vieni rediretto alla richiesta di contatto online che devi compilare con tutti i dati obbligatori: nome, email, telefono, azienda e messaggio da allegare. Invece, se preferisci chiamare, questi sono i numeri dei quartier generali in Europa: 

• Francia: +33 1 58 36 06 60;
• Paesi Bassi: +31 20 7155 600;
• Germania: +49 69 915 09800.

Qualsiasi forma di contatto tu scelga, assicurati di avere sempre i tuoi dati e quelli della tua data room virtuale accessibili, per rendere la pratica più veloce. Imprima promette di poter fornire un supporto clienti in italiano, sempre, per cui non dovresti avere nessuna difficoltà a parlare con un tecnico del provider. 

Il listino prezzi di Imprima virtual data room

Fino a qui, tutto bello e tutto bene. Ma è normale chiedersi quali siano i costi di questo fornitore che giustificano i vantaggi della data room Imprima. Se sei nuovo nel mondo delle stanze virtuali, scoprirai presto che, se desideri avere i prezzi della virtual room Imprima (e non solo) devi chiedere. Infatti, sono pochi i fornitori che includono il loro listino prezzi e i piani di abbonamento sul sito ufficiale. Per sapere i costi di Imprima, devi contattare l’assistenza clienti per essere contattato da un membro del team. Però, contattando il supporto, puoi anche ricevere una demo gratuita, un ottimo strumento per valutare la piattaforma, ma senza prendere impegni. 

Imprima virtual data room: le migliori funzionalità per il tuo business

Questo provider fornisce due servizi distinti, ma con vantaggi simili. Questi sono: 

1. Data room virtuale;
2. Due diligence AI, una data room per la due diligence. 

Entrambi ti offrono soluzioni tecnologiche smart, protocolli di sicurezza e di condivisione di alta qualità.

Piattaforma di gestione documentale e non solo

In generale, le caratteristiche più interessanti della  stanza virtuale di questo provider sono: 

• Smart VDR con apprendimento automatico IA integrato;
• Smart Redaction con strumenti come l’oscuramento automatico dei dati sensibili in qualsiasi lingua;
• Integrazione con altri dispositivi e sistemi tech come API e collegamento SharePoint;
• Q&A integrate per comunicare in modo efficiente tra gli utenti autorizzati. 

Per la due diligence, sono particolarmente utili strumenti come la Smart Translation e la Smart Review per esaminare i contratti e segnalare evidenti problemi o ostacoli. In più, le Piattaforma di gestione documentale forniscono lo Smart Index per categorizzare i documenti e, per le aziende che hanno bisogno dei dati catastali, lo Smart Kadaster per estrarre queste informazioni dai fogli Excel. 

Inoltre, è anche importante notare che i protocolli come l’autenticazione a due fattori e le certificazioni non sono l’unico modo in cui Imprima ti garantisce sicurezza e confidenzialità. Altrettanto importanti sono la gestione dei file e degli utenti che possono accedere alla stanza virtuale.

Il tema sicurezza della data room Imprima

In tutte le stanze virtuali e per tutti i provider, possono accedere solo gli utenti a cui dai accesso, con credenziali specifiche. E, allo stesso tempo, puoi revocare l’accesso, con pochi clic. Per questo, Imprima ti offre diverse funzionalità: 

• Accesso di sola visualizzazione per i membri che non possono gestire o modificare i file;
• Scadenza all’accesso dei documenti più sensibili, che non possono essere sempre consultabili;
• Autorizzazioni utente granulari;
• Gestione dei dispositivi mobili.

Imprima data room overview: riassunto delle caratteristiche 

Prima di parlare dei vantaggi e di paragonare questo fornitore agli altri del mercato, rivediamo le maggiori funzionalità di Imprima.

Quando e perchè scegliere Imprima data room

I vantaggi di scegliere questo provider sono molti, così sono molte le applicazioni di queste stanze virtuali. Se Imprima presta una particolare attenzione ai processi di due diligence, è anche vero che i suoi prodotti e servizi possono essere usati in altri business ed in altre transazioni, prime fra tutte quelle immobiliari. Non esiste un’azienda che non possa beneficiare di uno spazio virtuale sicuro dove raccogliere file e dati sensibili senza preoccuparsi di hacker o di chi vi ha accesso. 

Nel caso di Imprima, imprese immobiliare hanno beneficiato di strumenti come l’intelligenza artificiale per la revisione dei contratti, mentre imprese di consulenza hanno tratto vantaggio dalle funzionalità di categorizzazione, utili per rendere accessibile e salvare il loro portfolio in modo ordinato e facile da consultare. Poi ci sono le multinazionali, che usano le Imprima virtual data rooms per fare transazioni ed accordi in tutto il mondo, senza doversi preoccupare di lingue diverse o dei fusi orari. 

Confronto tra Imprima e altri provider

Ormai sai che, nel mercato, non mancano i provider di data room. Quindi, cosa rende Imprima diversa? Sicuramente, l’esperienza e l’uso pionieristico dell’IA, una tecnologia che è garanzia di assistenza e sicurezza. Nel confronto con altri fornitori, Imprima non perde, ma è anche vero che la scelta migliore è quella su misura per il tuo business. Ad esempio, sarebbe utile poter vedere i prezzi prima di contattare il supporto clienti, così come sarebbe utile avere un sistema di caricamento collettivo dei file più veloce ed efficiente. 

Tutti i Vantaggi della data room Imprima

Come abbiamo visto, i benefici di questa stanza virtuale sono tanti e sono validi per ogni business, dalla giovane startup fino alla multinazionale con anni di esperienza. Per riassumere, i vantaggi di scegliere questo provider sono: 

• Protocolli e certificazioni di sicurezza di cui ti puoi fidare;
• Sistemi di gestione e condivisione dei file smart e veloci;
• Strumenti di traduzione automatica ed in tempo reale;
• Assistenza clienti 24/7, anche in italiano;
• Sincronizzazione desktop;
• Utilizzo dell’IA per un’esperienza più facile ed intuitiva;
• Oscuramento automatico dei dati sensibili;
• Indicizzazione numerica automatica e filtri da poter impostare (per nome, per contenuto);
• Interfaccia per dispositivi mobili;
• Dai o rimuovi l’accesso quando vuoi, con pochi clic;
• Prevenzione del download e della copia.

Insomma, se cerchi un luogo sicuro dove lavorare senza doverti preoccupare di nulla, sembra tu l’abbia trovato. Ma è tutto oro quello che luccica?

Nonostante tutto questo, Imprima rimane una delle soluzioni di data room globali più amate dai professionisti del mondo, sia che si tratta di consulenti sia che si tratti di grandi marche del mondo.