Nel variegato panorama dei fornitori di dataroom virtuali di un certo spessore, non si può non citare Merrill Datasite. L’azienda si propone di semplificare le operazioni aziendali più complesse e al contempo di velocizzarle, mantenendo comunque degli standard di sicurezza elevatissimi.

Il cliente che è alla ricerca di esperienza e di soluzioni strategiche per effettuare qualunque tipo di transazione, dalle fusioni alle acquisizioni, dalle ristrutturazioni societarie alle operazioni di due diligence con uno standard di sicurezza di primissimo livello, potrebbe aver trovare il partner aziendale della vita.

Qualsiasi dato sensibile sarà protetto grazie ad una gestione centralizzata e si potranno tracciare tutte le modifiche operate dai diversi membri del team coinvolti in un medesimo progetto.

Operando in un mercato globale che volge uno sguardo alla crescente digitalizzazione dei servizi, bisogna porre un’attenzione centrale anche al contesto della cyber-sicurezza. La protezione dei dati aziendali è ormai diventata imprescindibile e vanno scongiurate catastrofi che possono creare danni enormi sia alla propria azienda, ma anche ai relativi partner. 

Lavorare quindi in un clima di fiducia reciproco e di rispetto del segreto aziendale è l’obiettivo primario di questa data room virtuale che andremo ad analizzare più a fondo all’interno di questo articolo.

Merrill Datasite Data Room Virtuale: Soluzioni Sicure per le Transazioni Aziendali

Merrill Datasite può offrire ai propri clienti il prestigio di oltre 50 anni di esperienza. Da così tanto tempo opera nel settore del supporto a operazioni strategiche e complesse, riuscendo a primeggiare come leader internazionale e offrire allo stesso tempo un prezzo di Datasite veramente molto competitivo.

Il professionista o il grande uomo d’affari che vuole concentrarsi solamente sul suo lavoro, senza avere ulteriori preoccupazioni, sa bene di doversi affidare ad una soluzione sicura per le sue transazioni.

Merrill Datasite dataroom virtuale è esattamente il compromesso che stavate cercando per garantirvi un operatore di primissimo piano ad un prezzo davvero vantaggioso.

Come funziona Merrill Datasite

Merrill Datasite VDR è una piattaforma ideale per supportare qualsiasi tipo di operazione complessa. Che si tratti di M&A, due diligence delle virtual data room o qualsiasi altro tipo di archivio documentale che necessita di un livello di riservatezza particolarmente alto.

All’interno del sistema sarà possibile caricare, condividere e modificare documenti sensibili di grandi dimensioni. La stanza virtuale dei dati vi permetterà una capacità di manovra adatta a ogni tipo di clientela e sarete in grado di gestire i differenti permessi di accesso a seconda del grado di protezione necessario.

Infatti, non tutti gli stakeholder potranno ad esempio accedere o modificare ogni documento inserito in una determinata cartella, ma solo quelli di loro competenza.

Datasite Virtual Data Room: Un’Analisi Approfondita delle Prestazioni e della Sicurezza

Considerate il dover condividere con dei collaboratori interni, ma anche esterni, tutta la documentazione relativa ad una compravendita di un grande immobile. Vi sentireste davvero al sicuro a mandare decine e decine di e-mail cariche di documenti molto sensibili ma per nulla protetti?

Lo scopo principale della Datasite virtual data room è esattamente questo. Poter compiere tutte queste operazioni senza avere il timore che i dati sensibili vengano acquisiti da soggetti esterni al progetto o addirittura rubati dalla concorrenza.

Quali sono le sue caratteristiche principali

Andando a spulciare quelle che sono le caratteristiche principali di questa innovativa piattaforma di Datasite vdr, troviamo ad esempio:

La gestione avanzata dei permessi: la data room del Datasite che predispone tutti i documenti di un atto di vendita complessa, deve per forza di cose concedere accessi di tipo differenziato. La gestione dei documenti legali, ad esempio, interesserà soltanto una piccola parte di professionisti che gestiscono l’intera operazione. Allo stesso tempo, la condivisione sicura di file potrà essere limitata ad altri agenti interessati alla transazione specifica.

Un monitoraggio di tipo strategico: attraverso l’analisi in tempo reale di report aziendali, il team che si dedica alla transazione, sarà in grado di individuare con più cura i documenti che vengono maggiormente consultati dai diversi investitori coinvolti. Questo controllo degli accessi utente, suggerisce anche come migliorare la comunicazione, potendo agire su aree di interesse comuni.

Due Diligence di stampo internazionale: fusioni e acquisizioni oppure transazioni immobiliari o ancora servizi finanziari di diverso genere possono essere conclusi al meglio se si dispone di una data room virtuale del Datasite come quella di Merrill. Attraverso protocolli di sicurezza certificati e a differenti tipi di watermark dinamici, si potrà condividere ogni tipo di documento riservato, pur mantenendo una tracciabilità pressoché totale.

Confronto tra Datasite Virtual Data Room e Altri Fornitori: Qual è il Migliore?

Se vogliamo avere una Datasite overview e capire quale possa essere la soluzione più adatta come Virtual data room in Italia per la gestione delle transazioni e tra le migliori soluzioni per la privacy dei dati, possiamo prendere come riferimento la seguente tabella:

Esperienza Utente con Datasite Virtual Data Room: Pro e Contro

Volendo fare una Datasite data room overview con tutti i crismi del caso, bisogna essere precisi e onesti e presentare all’utenza finale anche quelli che possono essere dei piccoli difetti, che necessitano di una miglioria.

Insomma, aspettarsi una gestione sicura dei documenti è veramente il minimo. Una piattaforma per la due diligence che si rispetti deve offrire delle soluzioni per la sicurezza dei dati davvero all’avanguardia.

Andiamo a vedere i pro e i contro:

Come funziona l’assistenza clienti

Merrill Datasite ha ben chiare in mente quali siano le sue priorità, andando incontro alla propria clientela e cercando di soddisfarla sotto diversi aspetti. Oltre al convenzionale modulo di domande e risposte che potrete trovare praticamente su ogni sito, la piattaforma concede anche diversi canali per ottenere un aiuto immediato, 24 ore su 24 e 7 giorni alla settimana. 

Questi canali si sviluppano attraverso:

• una linea telefonica (per risolvere in breve tempo e al meglio qualsiasi problema)
• un servizio di email (dove potrete spiegare con più calma ogni dettaglio dell’accaduto)
• una live chat sempre disponibile che si integra perfettamente all’interno della piattaforma.

Chi si occupa di condivisione di informazioni confidenziali sarà lieto di sapere che il supporto dedicato, offre anche la lingua italiana, per poter spiegare al meglio ogni sottile dettaglio della problematica in questione, mantenendo un livello di privacy e sicurezza totale.

Di seguito, una tabella riepilogativa del supporto offerto da Merrill Datasite:

Quali sono i prezzi di Merrill Datasite

Per conoscere il prezzo della data room virtuale bisogna considerare diversi fattori, esistendo di fatto piani differenti o pacchetti disponibili di diversa grandezza.

Come detto, la struttura dei prezzi che viene adottata è di natura flessibile e personalizzata. Si potrà quindi pagare una differenza di prezzo in base a:

• la durata del progetto che prevede l’uso della data room virtuale varia
• il volume dei documenti che viene caricato sulla piattaforma
• il numero di utenti che sarà coinvolto attivamente nel progetto e a che livello

Non si può parlare di prezzo standard, data l’alta personalizzazione del proprio progetto. Chiedere un preventivo è naturalmente sempre possibile e lecito e i differenti piani potranno anche essere cambiati nel tempo a seconda del bisogno.

Un progetto piccolo e di breve durata potrebbe accontentarsi o della versione basic o addirittura di una demo gratuita, che permetta la valutazione per un secondo progetto di più imponente misura e che richiede risorse ben più avanzate.

Conviene infine tenere sempre d’occhio tutte le offerte che la piattaforma mette a disposizione dei propri utenti, anche in periodi limitati dell’anno.

La lista di tutte le funzioni di Merrill Datasite

Se andrete ad acquistare il pacchetto completo, compreso quindi di tutte le funzionalità di Merrill Datasite, andrete a ottenere letteralmente il massimo da questa piattaforma.

Sicuramente tale sblocco di funzioni potrà tornare utile per le operazioni più complesse, come due diligence e operazioni di M&A, ma, qualche cliente particolarmente esigente, potrebbe comunque volerle.

Andiamo a scoprire dunque qual è il potenziale che ci viene offerto:

Funzionalità in merito alla sicurezza

• Dispone di certificazioni ISO 27001, SOC 2 Type II e ovviamente GDPR
• Vengono sbloccati i watermark dinamici sui differenti documenti
• Esiste anche l’autenticazione a più fattori per aumentare ancora la sicurezza
• Comprende un controllo avanzato in merito a qualsiasi tipo di accesso
• Ci sono inoltre i permessi che possono essere personalizzati
• Supporta inoltre la redazione automatica di ogni informazione ritenuta sensibile

Gli strumenti relativi alla collaborazione

• Sarà possibile apporre commenti e differenti annotazioni su ogni documento
• Verranno notificati i cambiamenti e gli aggiornamenti in tempo reale
• Si potranno creare dashboard condivise per monitorare al meglio ogni attività

Strumenti relativi alla gestione dei documenti

• Si potranno caricare enormi volumi di documenti e usufruire di una indicizzazione automatica
• A disposizione c’è una ricerca full-text di tipo avanzato
• La piattaforma supporta oltre 200 formati di file differenti
• Esiste una reportistica e analisi dettagliata di cartelle e documenti vari

Di seguito una tabella comparativa con i maggiori concorrenti:

Datasite Virtual Data Room: Vale la Pena? 

Considerando tutti gli aspetti analizzati fino ad ora, sì, vale proprio la pena di disporre fin da subito di una piattaforma che offre tutti gli standard di sicurezza proposti da Merrill Datasite.

Se la vostra azienda o impresa ha a che fare con:

• M&A e Finanza
• Settore Legale
• Investimenti Finanziari
• Transazioni Immobiliari
• Industria e Manifattura

siamo convinti che Merrill Datasite vi potrà dare una mano incredibile nella gestione di tutte le vostre operazioni.

Secondo uno studio interno, l’utilizzo delle data room virtuali permette una riduzione della tempistica delle differenti operazioni fino al 30%. 

Ciò significa essere in grado di ridurre i costi operativi fino addirittura a un massimo percentuale del 25%.

Anche Harvard Business Review e altri report legati a questo settore, pongono l’accento sull’importanza delle data room virtuali per ottenere massimi risultati sia di trasparenza, che di velocità e protezione dei dati sensibili.

Se operate dunque in un contesto che vi pone davanti a grandi complessità a livello organizzativo e alla conservazione efficace dei dati sensibili, non potete rifiutare una soluzione che vi renderà la vita lavorativa migliore.